H/F Secrétaire Général∙e – Association Karuna-Shechen – Paris 11ème

STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire Général∙e H/F en CDI pour l’association Karuna Shechen, à Paris 11ème.

Fondée par Matthieu Ricard en 2000, Karuna-Shechen agit et plaide pour un monde plus altruiste, avec la conviction que l’altruisme est une clé pour construire le monde de demain, en offrant des solutions concrètes aux défis de notre siècle. Plus que jamais, Karuna-Shechen est convaincue de la nécessité de cultiver la bienveillance et la coopération pour bâtir un avenir meilleur.

Depuis 25 ans, l’organisation lutte contre le cycle de la pauvreté et révèle le plein potentiel des femmes, hommes et enfants les plus défavorisés en Inde, au Népal et au Tibet. Les familles soutenus vivent dans des zones rurales isolées, où elles ont peu ou pas accès aux services de santé, à une éducation de qualité ou à des opportunités économiques. L’association accompagne ces personnes dans leur autonomisation et le renforcement de leur résilience, les rendant acteurs de leur propre développement, pour grandir vers un avenir meilleur.

Chaque année, plus de 450 000 personnes bénéficient de l’aide. Une équipe de 250 employés et environ 50 bénévoles soutiennent l’association au quotidien. La majorité des employés et bénévoles sont sur le terrain à Katmandou (Népal), au Bihar/Jharkhand/Darjeeling (Inde), tandis que le reste est basé en France, Suisse, Royaume-Uni, États-Unis, Canada et Hong Kong.

Karuna-Shechen collecte plus de $4mUSD de dons chaque année à travers le monde.

MISSIONS

Sous la supervision du CEO, le·la SG sera amené∙e à travailler principalement pour la branche en France (Headquarters), mais aussi pour les branches en Suisse, aux Etats-Unis et possiblement à Hong-Kong-. Il·elle sera amené à échanger avec les directeurs pays en Inde et au Népal ainsi qu’avec le Directeur international des programmes, basé à Paris, dans le cadre des missions suivantes :

Pilotage budgétaire international :
• Assurer le respect des normes fiscales et administratives des entités juridiques ;
• En collaboration avec le CEO, le fundraising et les actions sur le terrain, assurer le suivi du pilotage budgétaire ;
• Piloter la combinaison internationale annuelle avec l’appui des experts comptables et du CAC ;
• Coordonner la gestion financière et administrative des branches en France, Suisse, USA et Hong-Kong ;
• Assurer le suivi de la stratégie de gestion d’actifs avec les partenaires.

Suivi administratif :
• Réaliser le classement des pièces, les rapprochements bancaires, l’édition de factures et l’archivage ;
• Assurer les relations avec les organismes bancaires et les cabinets de comptabilité et d’audit ;
• Suivre la clôture des comptes ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (bulletins de paie, notes de frais, CP, …).

Appui aux instances de gouvernance :
• Organiser les instances de gouvernance (bureau, assemblées générales) ;
• Appuyer le CEO dans la préparation des réunions de gouvernance et assurer la diffusion des comptes-rendus.

Accélération de la transformation et de l’innovation :
• En collaboration avec le CEO, identifier les opportunités stratégiques pour le développement de l’organisation, en lien avec sa vision et ses objectifs ;
• Concevoir et piloter des projets innovants pour renforcer l’impact et la performance ;
• Accélération la transformation de l’organisation auprès de différents départements (Terrain, Communication, Fundraising, Philanthropes, …) ;
• Mettre en place des partenariats avec des acteurs clés (ONG, entreprises, institutions, etc.) pour coconstruire des solutions.

PROFIL

Titulaire d’un Master en économie, sciences sociales, administration publique, finance ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans en gestion financière et gestion des données, de préférence dans une ONG ou un cadre axé sur l’impact social.

Vous possédez une solide maîtrise des processus financiers, de la gestion budgétaire et du reporting, ainsi qu’une compétence avérée dans les outils d’analyse de données. Vous êtes capable de collecter, organiser et interpréter des données de manière précise et efficace.

Votre expérience en gestion des connaissances vous permet de mettre en place des systèmes favorisant le partage d’informations et l’apprentissage continu au sein des équipes. Vous excellez dans la communication écrite et orale, avec une capacité à synthétiser des informations complexes et à les adapter à des publics variés.

Autonome et doté·e de solides compétences analytiques, vous êtes capable de penser de manière stratégique, de hiérarchiser les tâches et de gérer efficacement votre temps. Votre excellente maîtrise de l’anglais (C1) et du français, à l’écrit comme à l’oral, vous permet de travailler avec des interlocuteurs divers dans un environnement international.

Poste basé au siège social, à Paris 11ème,, en CDI statut cadre, à pourvoir dès que possible
Rémunération : 40 000 à 48 000 € bruts annuels
Temps plein – possibilité de 4/5ème
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Remboursement de 50% des frais de transport
Tickets-restaurant d’une valeur de 10 euros par jour, pris en charge à 60%
Prévoyance et complémentaire santé prises en charge à 100%.

POUR POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/mz60ejoi91h55408kn
Ou envoyer un email : [email protected]
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr